Zur Durchführung eines Erstgespräches mit Bewerbern nutzen wir einen KI-VoiceBot. Dabei führt der VoiceBot ein Erstgespräch durch und erhebt relevante Informationen über den Bewerber. Während des Gesprächs mit dem Telefon-VoiceBot können je nach Angaben des Bewerbers folgende Daten verarbeitet werden:

✅ Stammdaten: Name, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort)

✅ Berufliche Qualifikationen: Ausbildung, Berufserfahrung, Fachkenntnisse, Sprachkenntnisse

✅ Bewerbungsspezifische Informationen: Motivation, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit

✅ Technische Metadaten: Zeitpunkt und Dauer des Gesprächs, Interaktionsdaten mit dem VoiceBot

✅ Gesprächsaufzeichnung (nur mit Einwilligung) Die finale Entscheidung über das weitere Vorgehen im

Bewerbungsgespräch erfolgt nicht automatisiert bzw. KI- gestützt, sondern durch die Personalverantwortlichen.

Zur Erstellung des Transkripts ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a ) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbergesprächs erfolgt auf Basis des § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir setzen den Auftragsverarbeiter ProzessPioniere UG mit Sitz in Deutschland ein, mit welcher ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO besteht. Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Durchführung des Bewerbermanagements, im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung speichern wir Ihre Angaben und Daten für einen Zeitraum von 7 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte werden für die Dauer ebenso für die Dauer von 7 Monaten gespeichert.

Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist